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    发布日期:2018-5-4    来源: 机械设备网   编辑:笔名
核心提示:Word实用技巧:关于编号的那些事

Word实用技巧:关于编号的那些事

在Word中,经常会根据排版需要,给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号,从而让段落更有层次,让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事,相信会对大家在日常办公中有所帮助。

1、自动编号银川哪家医院看癫痫好的基本应用

在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中,对于已经录入到word中的段落,我们可以直接给段落加上图形或数字编号。

选中段落,切换到开始选项卡,单击&l北京癫痫病医院哪个最好dquo;段落选项组中的项目符号,可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号,可选择定义新项目婴儿癫痫病如何治疗符号弹出对话框(如图1),单击符号可选择各种其它符号,还可以单击图片治疗癫痫最好的药品都有哪些选择个性化的图片作为项目符号。

如果要用数字对段落进行编号,选中段落后,单击段落选项组中的编号,可以选择数字的样式(如图2),选择定义编号格式&rdqu牡丹江癫痫专科医院o;弹出对话框,可以修改数字编号的字体、对齐样式等,这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。

图北京治疗癫痫症哪家医院1

图2

2、调整编号与文本间距

在使用自动编号后,编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求,此时可以在多级列表中进行调节。

按住Ctrl键,分别选中要调节编号距离的段落,单击段落选项组中的多级列表,选择定义新的多级列表弹出对话框(如图3),在位置选项中,可以修改编号的对齐位置和文本缩进位置的数值,这样就能调整编号与文本段落之间的距离。

图3

3、多级标题编号的设置

在编号时,我们要实现一级标题下的编号为1、2、3,一级标题下的二级标题的编号为1.1、1.2、1.3,2.1、2.2(如图4)。

图4

首先选中一级癫痫病吃什么药治疗效果好标题(即加粗的文字),可先选中一级标题,切换到开始选项卡,单击编辑选项组中的选择/选择所有相似文本,这样即可选中青少年癫痫治疗方法其它标题(如图5),也可以按住Ctrl不放,分别单击加粗的标题行进行选中;然后右击选择段落弹出对话框,在常规的大纲级别中选择一级,最后为一级标题加上数字编号。

图5

用同样的方法将二级标题(即为加粗的文字)的大纲级别设置为二级,然后单击多级列表选择列表库中的编号(如图6),这样所有的二级标题编号都是从1开始的;选中第二个标题下的二题的编号就是2.1、2.2。

图6

4、撤销自动编号功能

在Word中,我们在输入数字和标点后再输入文字,只要按下回车键(Enter),就动编号列表即可。

图7

5、图片表格的添加序号

在文档中如果有较多的图片或表格,通常我们会依次加上图1、图2表1、表2,为了便于后期增删图片后,图片的序号能够北京治疗癫痫病最好的医院继续保持连续性,最好通过题注功能自动添加编号。

在插入的图片上右击选择插入题注弹出对话框(如图8),单击新建标签按钮输入图,单击确定小儿癫痫病哪里治疗最好后会自动生成题注:图1,位置选择所在项目下方,单击确定按钮即可在图片下方添加图片的编号图1。在重新插入新的图片后,只需要选中图片后右击选择插入题注,单击确定按钮就会自动插入编号图2。对于表格,我们同样可以使用插入题注,新建标签时输入表即可。生成的编号会自动放置在一个文本框中,在文本框中还可以添加简要的说明。如果在已有图片或表格的中心插入其它图片或表格,添加题注后,序号会按顺序重新排列。

图8

6、段落中添加连续编号

有时我们需要在一个段落中添加多个连续的编号(如图9),使用Word的自动编号功能是无法实现的,借助Word的域代码就能在段落中连续编号。

图9

在段落开始处,切换到插入选项卡,单击文档部件选择域弹出对话框(如图10),选择类别下编号,再选择ListNum,然后在右侧的列表名称中选择LegalDefault,最后单击确定按钮,即可添加数字编号1.。复制该域代码至该段落中需要继续编号的地方,则会自动修改成1.1.。在新段落中复制粘贴域代码,则会自动生成2.2.12.2。

通过域代码插入数字编号后,在后期进行修改时,如果删除了其中某个编号,其它的编号会自动修改成连续数字,非常方便。

图10



 
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